Aydınlatma Metni

ENA ICT Bilişim ve İletişim Teknolojileri

Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK") UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA

AYDINLATMA METNİ

 

ENA ICT Bilişim ve İletişim Teknolojileri LTD. ŞTİ.  olarak; kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekteyiz. Bu sebeple KVKK’da tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizin hangi amaçla, hangi kapsamda ve hangi yasal sınırlar içerisinde işleneceği aşağıda açıklanmıştır.

Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili detaylı bilgilere aşağıda yer verilmiştir.

1 - Şirketimizin “Veri Sorumlusu” Olarak Kimliği:

Kişisel verileriniz bakımından “Veri Sorumlusu”;  şirket merkezi Şenlikköy Mah. Kırserdar Sok. Villa Şen No:63 B Blok D:1 Florya-Bakırköy/İstanbul adresinde bulunan ENA ICT Bilişim ve İletişim Teknolojileri LTD. ŞTİ. ’dir.

2 - Şirketimizin Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçları, Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından sağlanan hizmetler ve yürütülen ticari faaliyetlere göre değişkenlik göstererek belirlenmekte ve güncel olarak işlenmektedir.

  • www.enaict.com.tr adresli internet sitemiz başta olmak üzere, internet sitelerinde cihazlarınızla iletişim sağlayan çerezler (“Çerez”) kanalıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla elektronik olarak,
  • E-posta adreslerimiz üzerinden yürütülen yazışmalar, ENA ICT Bilişim ve İletişim Teknolojileri LTD. ŞTİ.’ne sair amaçlarla gönderilen kısa mesajlar (“SMS”) veya multi medya mesajları (“MMS”) dahil sair iletişim yöntemleri ile her türlü iletişim araçları kanalıyla, otomatik veya otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü veya elektronik olarak,
  • Şirket’in hizmet verdiği yahut hizmet aldığı grup şirketleri, iş ortakları, üretici firmalar veya hizmet/ürün tedarik ettiği firmalar gibi üçüncü kişiler kanalıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla sözlü veya elektronik olarak.

Şirket hizmetinden faydalandırabilmek, hukuki ve ticari güvenliğin teminini sağlamak, oluşturulan ticari güvenin korunması, iş stratejilerini belirlemek ve insan kaynakları politikalarını yürütmek amacıyla gerekli çalışmaların yapılabilmesi için kişisel verilerin işlenmesi gerekmektedir. Toplanan kişisel veriler, KVKK madde 5 ve madde 6’da belirtilen kişisel verilerin işlenmesi şartlarına ve kanunun öngördüğü temel ilkelere uygun olarak şirketimizce işlenebilecektir.

3 - Şirketimizce Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi:

Aydınlatma metninde anılan kanallar vasıtasıyla; ENA ICT Bilişim ve İletişim Teknolojileri LTD. ŞTİ. ile paylaşmış olduğunuz kişisel veriler, KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatlarda zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde işlenebilecektir.

4 - Şirketimiz İşlenen Kişisel Verileri Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarır:

ENA ICT Bilişim ve İletişim Teknolojileri LTD. ŞTİ. olarak Kişisel Verilerinizi, KVKK ve sair mevzuat kapsamında ve işbu Aydınlatma Metni’nde anılan amaçlar dahilinde üçüncü kişilere veya yurtdışına;

  • Şirketimizce yürütülen ticari faaliyetlerin mevzuat ve şirket politikalarına uygun yerine getirilmesi,
  • İnsan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanması, planlanması ve yürütülmesi,
  • Şirket’in hizmet verdiği yahut hizmet aldığı grup şirketleri, iş ortakları, üretici firmalar veya hizmet/ürün tedarik ettiği firmalar gibi üçüncü kişiler kanalıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla sözlü veya elektronik olarak.
  • Şirketin ve şirketle iş ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması ve şirketin ticari itibarının temini ve korunması amacıyla; aktarabilir.

Kişisel Verileriniz:

KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında belirlenen amaçların varlığı halinde, yurtiçinde ve başta ve başta AB ülkeleri, Amerika, İngiltere, OECD ülkeleri, Hindistan, Çin ve Rusya olmak üzere yurtdışında bulunan üreticilerin üretim, depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik, çağrı merkezi gibi alanlarda destek aldığımız veya yurt dışına geçilen siparişler dolayısıyla üçüncü kişilerle, işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan Grup Şirketleri, iş ortakları, tedarikçi, üretici firmalar, bankalar, finans kuruluşları, hukuk, vergi vb. benzeri alanlarda destek alınan danışmanlık firmaları ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer ilişkili taraflar ile yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.

KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.3 kapsamında; yurtiçinde ve başta AB ülkeleri, Amerika, İngiltere, OECD ülkeleri, Hindistan, Çin ve Rusya olmak üzere yurtdışında bulunan belirlenen amaçlar bakımından açık rızanızın alınması şartı ile pazarlama şirketleri, Grup Şirketleri, pazarlama desteği veren ÜRETİCİ, TEDARİKÇİ vb. üçüncü kişi hizmet firmalarına (e-posta gönderimi, kampanya oluşturulması amacı ile reklam firmaları, CRM desteği veren firmalara açık rızanıza istinaden aktarılabilmektedir.

5 - Kişisel Veri Sahibinin KVKK madde: 11’de Sayılan Hakları:

KVKK kapsamında; kişisel verisi işlenen veri sahibinin birtakım hakları bulunmaktadır. İş bu aydınlatma metniyle kişisel verisini işlediğimiz veri sahiplerine bu haklarını hatırlatıyoruz. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi şirketimize ilettiğinizde; şirketimiz en geç 30 gün içerisinde talebinizi ücretsiz olarak (Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bir ücret öngörülmemişse) sonuçlandıracaktır.

Kişisel Veri Sahibinin KVKK Kapsamında Hakları:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamında korunan haklarınızı kullanmak üzere talebinizi belirlenen (Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca) yöntemlerle şirketimize bildirebilir ve şirketimize başvurunuzu yazılı olarak yapabilirsiniz.

ENA ICT Bilişim ve İletişim Teknolojileri LTD. ŞTİ.